各院（系）团委：

      为进一步做好我校2016级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

      一、新生团组织关系接转

      1、具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学后，应向所在院（系）团委递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由院（系）团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。

      2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各院（系）于9月25日前统一提交补办汇总表到校团委组织部补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

      3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月30日前提交至所在院（系）团委。

      4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各院（系）团委于9月25日前统一提交补办汇总表到校团委补办。同时，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月30日前提交。

      5、无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

      二、新生团籍档案管理

      1、为完善团员档案材料管理制度，各院（系）团委在办理团组织关系转入后，应由院（系）团委对团员档案材料进行归档保存，科学管理。

      2、团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

      三、团员证补办流程

      1、各院（系）团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写好补办汇总表并盖章（附件）。没有提交补办汇总表并无盖章的，校团委将不予补办。

      2、各院（系）团委统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）及补办汇总表一份交校团委组织部办理。