根据《教育学院国家级项目申报和学术交流资助办法》，参与校外学术交流的教师须按以下流程办理资助及报销手续：
一、会前备案
教师应提前一周至科研办备案，填写《教育学院工作人员出差登记表》，并提交会议正式通知、论文录用函。
二、参会材料准备
参会期间须做好详细记录，保存参会照片，撰写参会新闻稿。
三、报销流程
参会后，教师提交参会新闻稿至科研办，完善《教育学院工作人员出差登记表》后履行报销手续。
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