我院2026级国际学生迎新工作圆满收官
时间: 2026-10-13 10:07      点击:

金秋送爽,丹桂飘香。2026级国际学生怀揣对知识的渴望、对未来的憧憬,陆续抵达主校区和东校区,正式成为郑州大学这个大家庭的一员。自9月5日迎新工作正式启动以来,我院认真贯彻落实学校迎新工作总体部署,坚持提前谋划、周密部署、点面结合,统筹推进报到注册、入学教育、服务保障等各项作。截至9月底,我院2026级国际学生迎新工作圆满收官。据统计,共有来自世界79个国家和地区的近1100名新生成功入学。


统筹谋划,下好迎新“先手棋”


为确保迎新工作高起点新开局,我院在7月初就制定了迎新工作实施方案,为迎新工作高效推进、有序开展提供了清晰的执行蓝本。根据工作安排,我院成立了迎新工作领导小组,下设统筹协调、招生外联、教学管理和学生工作4个工作部,搭建了统一领导、分工负责、协同联动的工作格局。7月底,我院组织召开了2026级国际学生迎新工作协调会,专题研究和部署秋季学期迎新工作,逐项分析迎新任务,明确各业务部门迎新目标与分工,确保迎新工作顺利开展。


未雨绸缪,打好报到“预防针”


针对2026级国际学生来源国别复杂、文化背景多元的实际,我院提前编制并发布了中英双语版的《行前教育》和《入境及报到指南》等指引性文件,内容涵盖中国国情、签证申请、物品携带、到校指南、住宿办理、银行开户和SIM卡购置等全流程事项,并通过微信和钉钉平台发布了《关于2026年秋季学期开学的通知》,让全体新生“未入校、先知情”。同时,鉴于办公空间严重不足,我院按照国际研究生(高级进修生)、国际预科生(汉语进修生)和国际本科生(普通进修生)三个类别分批次科学编排报到顺序,确保新生错峰报到,避免人员过分拥挤。


一站办理,跑出注册“加速度”


迎新工作期间,我院在主校区办公楼一楼大厅和二楼大厅,以及东校区办公楼一楼入口和二楼大厅分别设置迎新服务台,摆放迎新注册流程展板和“迎新工作台”标识牌,实行集中办公、一站式办理。我院制定了迎新工作流程,印制了《郑州大学国际学生注册流程表》,将签证信息录入、住宿地址登记、入学资格审核、综合保险购买、身体健康检查、学杂费用缴纳、学籍信息注册以及居留许可办理等环节整合为标准化流程,多部门协同、流水作业,志愿者逐项引导、辅导员全程跟踪,以规范化、精细化服务提升注册效率与体验。


中外协同,打造志愿“风景线”


我院统筹郑州大学学生国际交流协会、国际学生协会和国际医学生协会等力量,组建了中外学生共同参与的迎新志愿服务队,在主校区和东校区迎新现场提供中英文双语服务。我院配发统一服装,组织岗前培训,中外志愿者分工互补、优势叠加,形成了“以老带新、中外互助”的良性机制。其中,国际学生志愿者发挥语言和文化优势,协助新生熟悉流程和答疑解惑等;中国学生志愿者发挥条理和流程优势,协助新生办理住宿和报到注册等。据统计,在整个迎新工作期间,志愿者服务队累计投入190余人次,累计服务600余小时,成为了迎新工作现场一道亮丽的风景线。


始业教育,讲好入学“第一课”


2026级国际学生报到注册后,我院随即系统开展了“四个关于”入学教育,即主管辅导员围绕关于中国和中国共产党、关于河南省和郑州市、关于郑州大学和国际教育学院、以及关于法律法规与校规校纪四个主题进行深入讲解,既有宏观介绍又有微观指导,帮助同学们在认知中增进认同、在了解中建立归属。在随后开展的新生见面会上,主管辅导员还重点解读了《国际学生安全事项承诺书》和《国际学生行为规范承诺书》,要求全体新生认真阅读并现场签订,切实扣紧入学的“第一粒扣子”。


持续宣讲,筑牢成长“压舱石”


针对生源层次多样的特点,我院依托2026级国际学生首次年级会议或班级会议,让同学们感受校园生活,增强归属认同。领导班子成员致欢迎辞,教学秘书介绍了本学期教学安排,在校生代表分享了在郑学习和生活体会,新生代表作表态发言,表达了努力学习和遵守纪律的决心。此外,主管辅导员重点讲解了我国关于宗教与教育相分离的政策,以及外国人在华宗教活动的相关法律要求,还就国际学生校外住宿管理和请销假管理、校外住宿国际学生违法违纪处理等内容进行了详细说明,确保同学们在新学期明确目标、科学规划、遵章守纪、把握底线。



分析总结,打造迎新“内循环”


2026级国际学生报到注册结束后,我院迎新工作领导小组及时组织召开迎新工作总结会。在会议上,我院各办公室科级干部认真分析了此次迎新工作中存在的问题和成因,同时提出了下一步改进迎新工作的方向和措施。结合实际情况,领导班子副职针对各位科级干部的发言进行了点评,并对今年的迎新工作提出了意见和建议;党总支书记和院长对本次迎新工作进行了总结,并对未来的迎新工作提出了要求与希望。与7月底召开的迎新工作协调会相对应,此次迎新工作总结会安排及时,注重实效,使今年整个迎新工作有始有终,形成闭环。


本次迎新工作的圆满收官,开启了2026级国际学生工作新的起点。下一步,我院将持续做好国际学生日常管理与服务保障,积极联合学校职能部门和属地公安机关开展法治安全、心理健康等专题教育,不断筑牢全体新生的安全意识和法治观念。愿同学们秉持求知初心,厚植专业素养,在文化交流中拓宽视野,在知行合一中收获成长,让这段时光成为人生旅程中闪亮的篇章!(图文:学生工作办公室)