9月份以来,我院2026级国际学生迎新工作有序开展。在国际教育学院的指导下,学生国际交流协会(以下简称“协会”)组织30余名志愿者驻守迎新现场,以规范的服务和真诚的沟通,帮助来自近80个国家的约1100名新生顺利报到注册,在一个个平凡的细节中传递着郑州大学的善意与温度。

熟悉流程、定岗引导,让注册全程清晰顺畅
迎新工作开始前,协会组织志愿者集中培训,把报到注册全流程逐一梳理、明确分工。迎新工作开始后,协会安排志愿者在迎新工作台定点值守,同时安排流动引导员随时接应。新生抵达迎新现场,志愿者便主动上前,一对一引导他们依次完成表格领取、证件核验、信息登记、缴费确认、体检预约等环节;针对每个注册步骤,都提前说明需要出示的材料和填写的内容,避免新生因不熟悉流程而反复排队、漏填错填。针对住宿情况的不同,志愿者还作了分流引导,即对于入住校内学生公寓的同学,由志愿者陪同办理入住手续;对于入住校外社区公寓的同学,由志愿者协助完成住宿信息登记。遇到材料不全的同学,志愿者不急不催,耐心说明补办途径,陪着他们逐项补齐,直到手续全部办结。

耐心沟通、跨越障碍,让初到学子温暖踏实
新生来自不同国家,不少人完全不懂中文,即使会说英文也口音各异,晦涩难懂,初到陌生环境难免拘谨。迎新工作期间,志愿者始终放慢语速,用简单清晰的英语反复确认;遇到表达不清的地方,就借助翻译软件,或在纸上画图示意,或用手势比划,直到对方真正听懂、放心点头。有的新生找不到注册对应办公室,急得满头是汗,志愿者一路陪同引导;有的新生对着注册表格不知该签哪一栏,志愿者便俯下身,把每一项内容逐条解释清楚。一天下来,许多志愿者声嘶力竭,可只要有新生走来,依然第一时间微笑相迎。有的志愿者还提前学了几句不同国家语言的“你好”和“谢谢”,当新生听到熟悉的母语问候时,原本紧绷的神情一下子舒展开来。

真心交流、暖心互动,让跨国情谊绵长深厚
利用新生排队等候或往返各办公室办理注册手续的间隙,志愿者主动为他们介绍校园环境和校周环境。比如,面向校内公寓居住的同学介绍食堂用餐、校园出行及上课作息等日常安排,帮助其尽快适应校园生活;面向校外社区公寓居住的同学介绍往返校园的交通路线,耐心解答关于中国生活的种种好奇。新生们也积极分享自己国家的语言文化、饮食习惯、家乡风土和传统节日等,有的还认真纠正志愿者对自己姓名的错误发音。在临近迎新工作尾声时,不少新生主动提出与志愿者一起合影留念、互留联系方式,约定日后共同游览校园并参加活动。一句句仍显生涩的“谢谢”,一次次回眸挥手,成为迎新工作现场最动人的画面。

此次志愿服务累计时长两百余小时。没有轰轰烈烈的举动,只有耐心细致的讲解、俯身倾听的尊重和始终不变的微笑。志愿者们用专业保障了迎新工作的顺畅,更用真诚让远道而来的学子感受到,来到郑大就是来到了新的家。未来,协会将继续做好中外学生沟通的桥梁,让这份跨越山海的友谊在校园里延续生长。(图文:学生工作办公室)