第一章 总则
第一条 为规范审计报告(含专项审计调查报告,以下统称“审计报告”)的编制排版,确保审计报告格式统一、内容清晰、体例规范,结合学校实际,制定本规范。
第二条 本规范适用于审计处开展的财务收支审计、经济责任审计、工程审计、专项审计、绩效审计等各类审计项目(含专项审计调查项目)。
第二章 基本版式与用纸
第三条 用纸均采用标准A4型纸(210mm×297mm)。
第四条 上页边距为25mm,下页边距为25mm,左页边距为30mm,右页边距为30mm。
第五条 使用黑色油墨印刷,应字迹清晰、颜色均匀,无模糊、重影、漏印等现象;正文内容原则上采用双面印刷。
第六条 采用左侧平订装订,两钉距书心上下约1/4处,与书脊间的距离为3mm-5mm。
第三章 封面格式
第七条 封面应包含报告名称、文号、审计机构名称、发文日期等核心要素,应要素齐全、位置规范。
第八条 封面排版应做到:
(一)报告名称与报告正文标题应保持一致,位于封面上方居中位置,采用一号方正小标宋简体,加粗;分行标注时,要做到词意完整,行间距为1.5倍行距。
(二)文号位于报告名称下方居中位置,采用小三号楷体字。格式应准确规范,如“郑大审责报﹝年份﹞XX号”,发文顺序号不编虚位(即1不编01),由综合审计科按年度实行流水编号。
(三)发文日期于封面底部居中排列,采用小二号仿宋字,加粗,格式为“XXXX年XX月XX日”,年份标全称,月、日不编虚位。
(四)审计机构名称位于发文日期之上,居中排列,采用小二号仿宋字,加粗,为“郑州大学审计处”。
第四章 目录格式
第九条 目录应包含正文三级标题、附件等所有需要检索的内容,确保目录与正文内容一一对应,无遗漏、无错配。
第十条 目录排版应做到:
(一)“目录”二字位于目录页上方居中位置,采用二号黑体字,下方空一行后排列目录内容。
(二)目录应体现至三级标题,分别采用不同的缩进和字体格式。其中,一级标题左对齐顶格排列,采用三号黑体字;二级标题左空2字排列,采用三号仿宋字;三级标题左空4字排列,采用三号仿宋字。
(三)目录中各条目右侧应标注对应的正文页码,页码与条目名称之间采用“……”连接,省略号应均匀排列,页码使用阿拉伯数字,与正文页码保持一致。
(四)目录内容行间距28磅。
第十一条 目录位于封面之后、正文之前,单独成页,双面印刷。
第五章 正文格式
第十二条 标题应做到:
经济责任审计项目的标题内容为“关于XXX(被审计领导干部所在单位)原(若为任中审计,则不加“原”)XXX(审计期间被审计领导干部职务)XXX同志经济责任审计的报告”,其他审计项目的标题内容为“郑州大学XXX(项目名称)审计报告”(如“郑州大学医院内部控制审计报告”“郑州大学洛阳研究院财务收支审计报告”)。
标题统一采用二号方正小标宋简体,行间距为28磅。
第十三条 标题下方空一行后排列正文内容。正文应做到:
(一)采用三号仿宋字,一级标题采用三号黑体字,二级标题采用三号楷体字,三级标题采用三号仿宋字。每个自然段左空2字,回行顶格,行距固定值为28磅。
(二)标点符号使用中文全角符号,数字使用阿拉伯数字(特殊表述除外,如法律法规条款编号中的汉字数字);货币金额表述规范,统一使用“元”“万元”作为单位;日期表述格式为“XXXX年XX月XX日”,月、日不编虚位;数据保留到小数点后两位。
(三)表格、图表应与正文内容紧密结合,先有文字提及,后有表格、图表呈现。表格按照出现顺序依次编号,例如“表1 某单位未完成目标任务情况表”,编号与名称采用小三号仿宋字,位于表格上方;表格内文字使用四号仿宋字,左右居中对齐。
图表按照出现顺序依次编号,例如“图1 某项目资金流向示意图”,编号与名称采用小三号仿宋字,位于图表下方;图表应清晰、准确,线条流畅。
(四)报告如有附件,在正文下空一行左空2字标识“附件”二字,三号仿宋字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号(如“附件:1.XXXX”)。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应与正文一起装订。
第十四条 引用文件名称时应标注书名号,引用政策条款内容时标注引号。示例:违反《XX管理办法》第十条“XXX(条款具体内容)”的规定。
第十五条 正文末尾下空二行须标注报告日期,需右空4字编排,格式统一为“XXXX年XX月XX日”,月、日不编虚位。
第六章 附件格式
第十六条 附件排版应做到:
(一)需另页排版。“附件”二字及顺序号顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于“附件”下空一行位置,采用三号黑体字。
(二)附件名称及顺序号,应与正文标注的附件名称及顺序号保持一致。
(三)内容排版参照正文格式规范执行,字体字号、行间距、页码标注等应与正文保持一致。
(四)多个附件应按编号顺序依次排列,每个附件单独成页,页码与正文页码连续编号。
第七章 页码
第十七条 页码标注应做到:
(一)封面不标注页码。
(二)目录页页码使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……);正文及附件页码使用阿拉伯数字(1、2、3……),从正文首页开始连续编号。
(三)页码编排在报告版心下边缘之下,居中排列,采用四号仿宋字。
第八章 附则
第十八条 报告排版及格式式样详见附件。
第十九条 本规范自2025年12月29日起施行。
附件:郑州大学XXXXXX审计报告排版及格式式样