第一章  总则

第一条 为规范审计处对被审计单位就审计报告（征求意见稿）反馈意见的回复工作，统一回复格式，结合审计工作实际，制定本规范。

第二章  基本版式与用纸

第二条 用纸均采用标准A4型纸（210mm×297mm）。

第三条 上页边距为25mm，下页边距为25mm，左页边距为30mm，右页边距为30mm。

第四条 使用黑色油墨印刷，应字迹清晰、颜色均匀，无模糊、重影、漏印等现象；原则上采用双面印刷。

第五条 采用左侧平订装订，两钉距书心上下约1/4处，与书脊间的距离为3mm-5mm。

第三章  标题规范

第六条 回复文件标题为“《审计报告（征求意见稿）》反馈意见的回复函”。

第七条 标题采用二号方正小标宋简体，居中排列，回行时，要做到词意完整。行距固定值为30磅。

第四章  正文格式

第八条 标题下空一行，左侧顶格排列主送单位，其中经济责任审计项目回复函的主送单位为“被审计领导干部及其所在单位”，其他审计项目回复函的主送单位为被审计单位全称；采用三号仿宋GB2312字。

第九条 正文应做到：

（一）采用三号仿宋GB2312字，每个自然段左空2字，回行顶格，行距固定值为30磅。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1”“（1）”；一级标题采用三号黑体字，二级标题采用三号楷体字，三级标题及四级标题采用三号仿宋GB2312字。

（二）标点符号使用中文全角符号，采用三号仿宋GB2312字；数字使用阿拉伯数字（特殊表述除外，如法律法规条款编号中的汉字数字），采用3号Times New Roman字；货币金额表述规范，统一使用“元”“万元”作为单位；日期表述格式为“XXXX年X月X日”，月、日不编虚位；数据保留到小数点后两位。

第十条 引用文件名称时应标注书名号，引用政策条款内容时标注引号。示例：违反《XX管理办法》第十条“XXX（条款具体内容）”的规定。

第十一条 正文末尾下空二行须标注报告日期，需右空4字编排，格式统一为“XXXX年X月X日”，月、日不编虚位。

第五章  页码

第十二条 页码标注应做到：

（一）页码位于页面底端，居中排列。

（二）页码统一使用阿拉伯数字（1、2、3……），数字左右各加一字线，采用四号宋体字。

第六章  附则

第十三条 回复函文件模版详见附件。

第十四条 本规范自2026年4月1日起施行。