个人信息是建立个人档案的原生信息资源，具有较强的本源性、不可替代性和不可再生性的特点。个人信息归档完毕后具有档案凭证和法律依据作用。

学籍档案是学历认证的重要依据，能够为各类在校学生升学、出国，毕业生就业、职称评审、提干、补办毕业证等提供各种具有法律效力的学籍证明材料，关系到学生的切身利益，因此个人信息采集要求填写信息真实、准确、完整、可靠，档案载体安全、规范。

为了提高个人材料信息归档质量，杜绝归档信息错误，避免给学生本人带来不必要的麻烦或造成不可弥补的损失，请相关部门和个人在信息采集过程中注意以下几点：

1、填写个人信息时要求采用耐久性强的碳素墨水笔、黑色签字笔等书写，笔迹要清晰工整，不得涂改；在计算机中填写、生成的材料信息，统一使用A4纸打印。以上材料必须签字或加盖公章后方能予以归档。

2、历次填写的姓名和出生年、月、日均要与本人身份证信息相一致。姓名不得使用错别字或同音字代替，出生时间农历和阳历不得互换或混淆。

3、填写人要认真对待每一项填写内容和要求。填写内容要完整、统一，与招生信息相一致。同类项中历次填写内容不得相互矛盾或冲突。

4、相关部门和个人要及时注意核准个人信息，如发现有误或异议，请在归档前及时提出申诉，确保档案信息真实、准确。

5、查询和利用学籍档案，可通过所在单位、学生本人或委托他人查阅。单位查阅需持有领导签字的单位介绍信和办理人的身份证；本人查阅需持个人身份证；受托人查阅需持委托人身份证复印件、委托书和受托人身份证原件，在办理完相关登记手续后方可查阅。在校生查阅高考招生录取表，毕业生查询学籍档案信息到学校档案馆办理。查询其它个人信息或毕业生领取学生个人档案请到学校相关部门办理。

查阅档案时请关注档案馆开放时间。未尽事宜请浏览档案馆网页，网址： http://www5.zzu.edu.cn/dangan

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