为维护档案的安全和完整，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

1、档案工作人员严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

2、档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自将有关保密档案内容传播，遵守保密手册。

3、档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案部门进行复核，密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保密法》和有关行政法律的规定办理。

4、查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续，并妥善保管复印好的档案，使用完毕后，收回销毁。

5、为确保档案的安全，档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

6、认真贯彻执行“十防”方针，建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。

7、每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。