为维护档案的完整与安全，方便档案的利用，制订本制度。
1、必须建立各类档案案卷目录、案卷目录登记簿、案卷数统计簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时报告。
2、接收档案时要编制移交档案清册，办理交接手续，做到签署完备，并及时分类、登记、编号，不得重复或遗漏。
3、各门类档案入库时应检查账、物是否相符。以全宗为单位按不同门类、不同载体，依档号顺序排列。
4、档案调阅完毕，必须及时入库，归档时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致，避免人为的差错。
5、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案。
6、如遇档案遗失或损坏，直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理，未经批准，保管人员不得将有关案卷目录擅自注销。
7、档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。
