各院（系）：

学业审核是通过对学生在校学习成绩的全面审核，依据学校学籍管理等有关规定做出相应处理、向学生出具个性化学业审核报告，加强学生学习过程管理，提高学生学习积极性和学习成效，进而提高学校人才培养质量水平的教学管理改革措施。为做好本学期学业审核工作，特做如下安排：

一、学业审核系统操作

普通本科生学业审核系统开发与测试工作业已完成，该系统位于郑州大学教务管理信息系统--学籍管理模块下。各院（系）教务员可登陆“郑州大学教务管理信息系统->学籍管理->学业审核”，对本院（系）在校生分年级进行学业审核。

学业审核完毕后，院（系）即可点击“查看学业审核结果”按键查看本院（系）学生的学业审核整体情况,如当前不合格课程总学分、曾经不合格课程总学分、是否1个学期不及格学分达17学分（或15学分）及以上者等；学生登陆成绩查询系统即可查看个性化学业审核报告。

二、学业警示工作组织

为增强学生、家长及学校各相关方联系，加强对存在不能顺利完成学业风险学生的学习指导，督促相关学生按时完成学业，学校将对下列学生给予学业警示：一个学期所修读的课程至补考后，不及格课程学分达15学分者；自入学起必修与限选课程不及格学分累计达25学分及以上但不足35学分者。

院（系）在系统中完成学生学业审核后，即可通过学业警示子系统中的“打印学业警示通知单”模块，打印《郑州大学学业警示通知单》（一式三份），教学院长（系主任）签字（盖章）、学生填写分析与改进报告并签字，经家长、辅导员签字后，院（系）教学办公室存档一份，学生、家长各一份。

三、退学和试读办理

根据《郑州大学普通本科生学籍管理规定》学生有下列情形之一者应予退学：一个学期必修与限选课程至补考或重修后不及格学分达17学分者；自入学起必修与限选课程（无论重修与否）不及格学分累计达35学分者。

院（系）通过学业审核，发现学生达到上述应予退学条件的，须通知应学生及时办理退学手续，同时提醒上述学生可依《郑州大学普通本科学生试读实施细则》申请退学试读并办理有关手续。

四、其他相关要求

学业审核是提高学习人才培养质量水平的教学管理改革的重要举措，各院（系）务必充分认识到该项工作的重要性和必要性，并将其作为学期教学管理常规工作抓实抓好。学校将于每学期中期教学检查中对此项工作进行专项检查，并将其作为院（系）年度教学工作绩效考核内容加强考核。

各院（系）应在10月30日前完成本学期学业审核和学业警示工作，并撰写本院（系）学业审核和学业警示工作总结（内容包括工作组织实施情况、本学期学业审核和学业警示工作数据统计、学业警示通知单的填报管理情况、学生退学及试读手续办理情况等），总结报告应于10月30日下午5：00点前交到教务处学籍管理办公室（综合管理中心231房间）。

郑州大学教务处

2015年10月17日