9月7日17:15,商学院2020年迎新工作培训会在商学院办公楼102报告厅举行,商学院党委副书记杜道运、各年级辅导员以及团委学生会副部长及以上学生干部参加此次培训会议,会议由2019级辅导员李振山老师主持。
会议伊始,院学生会主席王重阳对迎新工作中团委学生会各部门的具体工作进行了分工。
接着,2020级辅导员朱意老师对前一阶段的团委学生会的迎新准备工作进行总结,并对接下来的迎新具体工作做出安排。
最后杜书记对全体学生干部进行指导培训,并提出了四点要求和希望:
一是思想上要高度重视。学校与学院都高度重视迎新工作,希望大家思想上要重视起来,要在疫情防控常态化下做好迎新工作。要细化工作方案,各方面要考虑充分细致,要保证每个新生按时顺利报到。
二是过程上要精心组织。迎新活动持续时间长,人员多,事情杂,院团委学生会各部门之间要科学分工,密切配合,工作责任落实到人。要确保物资、人员、措施到位,要保障迎新工作的连贯有序进行。
三是服务上文明周到。全体迎新工作人员要严格要求个人言行,既文明礼貌,又耐心细致热情服务。作为学长学姐一定要塑造新时代大学生的良好形象,给学弟学妹带来好印象,以良好的精神风貌做好迎新工作。
四是信息上及时沟通。迎新工作人员之间的沟通,工作人员与老师的沟通都是必要的,若有突发紧急事件,一定要及时与老师沟通,及时解决,灵活调整,要高效率完成迎新工作。
相信通过此次培训会,院团委学生会全体迎新工作人员一定会树立高度的责任感,锻炼成长为高素质的团队,能够严格落实学校及学院的要求,圆满完成疫情防控常态化之下的开学迎新工作任务。