各研究生培养单位、全体研究生：

根据工作安排，现定于2023年6月25日-2022年6月27日封装2023年6月毕业研究生档案。为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体通知如下：

一、封装档案的具体材料

1.入学材料：一般应包括前置学历学生档案材料、录取登记表、政审表等；

2.学习材料：在读期间各科课程和教育教学各环节成绩登记表、综合素质测评登记表等材料；

3.学籍材料：在读期间学籍登记材料，以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料；

4.毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明等材料；

5.奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好研究生、优秀研究生干部、优秀研究生党员、优秀毕业研究生等荣誉称号的登记表及其他荣誉表彰证明材料；

6.处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料；

7.服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

8.入团材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料以及团组织形成的其他有关材料;

9.入党材料：入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料；

10.加入民主党派材料：加入民主党派的申请书、登记表等材料。

11.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，各培养单位需提前整理毕业生相关材料，认真填写《2023年6月毕业研究生档案装档清单》，将材料依照档案号顺序排好，装档当天凭装档清单领取档案，装档结束后负责老师审核、封装并在档案袋及装档清单上签字，装档清单电子版发送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作，并在档案封装现场全程负责。工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理应严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、档案封装的具体时间安排

1.6月25日上午8:00—12:00：商学院、管理学院、政治与公共管理学院、信息管理学院、文学院、法学院、新闻与传播学院、外国语与国际关系学院、历史学院

2.6月25日下午14:00—18:00： 体育学院（校本部）、教育学院、物理学院、数学与统计学院、化学学院、生命科学学院、电气与信息工程学院、计算机与人工智能学院

3.6月26日上午8:00—12:00： 材料科学与工程学院、机械与动力工程学院、水利与土木工程学院、化工学院、建筑学院、力学与安全工程学院、公共卫生学院、音乐学院

4.6月26日下午14:00—18:00：美术学院、网络空间安全学院、药物研究院、橡塑模具国家工程研究中心、哲学学院、生态与环境学院、医学科学院、马克思主义学院

5.6月27日上午8:00—12:00：第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、护理与健康学院、附属肿瘤医院、人民医院、附属儿童医院

6.6月27日下午14:00—18:00： 书法学院、地球科学与技术学院、华大基因学院、农学院、河南先进技术研究院、附属郑州中心医院、附属洛阳中心医院、华中阜外医院

四、其它事项

封装档案地点在综合管理中心六楼研究生档案室649，联系电话：67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2023年6月13日