各研究生培养单位：

我校2016级硕士研究生4635名、博士研究生268名共计4903名新生，将于8月28日到校报到。为做好迎新各项工作，圆满完成迎新任务，根据郑州大学2016年迎新工作实施意见，结合研究生工作实际，现对郑州大学2016年研究生迎新具体工作安排如下：

一、时间安排

研究生报到时间为8月28日7：00-20：30，各研究生培养单位要提前做好准备工作，在本院系新生接待点专门设立研究生新生报到处，为新生提供温馨周到的服务。

8月29日-9月4日为研究生“迎新周”入学教育，各培养单位根据我校2016级研究生入学教育活动实施方案安排研究生开学典礼、入学教育等相关事项；

8月29日晚上进行2016级研究生新生入学英语测试，具体安全详见研究生院网站通知。

9月19-21日保卫处在综合管理中心七楼大厅集中收缴新生户口迁移证。办理户口迁入手续的学生须提交以下材料：

（一）户口迁移证；（户口已迁入我校的学生不提交此资料）

（二）录取通知书原件及复印件（A4纸）；

（三）身份证原件及复印件（A4纸）；

（四）一寸彩照两张。

二、工作安排与要求

1.研究生迎新期间报到当天工作时间为8月28日早7:00-晚20:30，各培养单位要安排专人24小时值班。各研究生培养单位迎新工作要有专人负责，责任到人，提前准备；请8月27日下午15点前安排好迎新工作，并上报本单位负责研究生迎新工作的领导与负责老师名单及联系方式，以电子邮件发送到研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，电话：67781711。

各研究生培养单位（院系）根据本单位研究生人数选派工作人员和学生做好引导、接待、报到工作。在新生报到后派高年级学生帮助新生运送行李到研究生宿舍。

2.研究生院、党委研究生工作部在理工一期共享平台一楼大厅设立现场咨询点，负责研究生报到咨询、协调工作，时间为8月26日下午15:00至8月28日晚20:30。研究生院迎新期间24小时值班咨询电话：67781068。

3.迎新工作以研究生培养单位为主体，在单位所在地报到；音乐学院研究生、MBA、MPA和第一、三、五临床学院研究生在南校区报到；第四临床医院已经合并到第一临床学院，在南校区第一临床学院报到地报到；第二临床学院研究生在北校区报到；人民医院、肿瘤医院研究生在医院所在地报到。其他特殊情况（如分散入住老校区的新生）报到地点由相关研究生培养单位确定，在老校区入住的新生原则上在入住校区办理入学报到手续，统一提交相关材料。各单位一定要以方便学生为原则做好新生迎新任务的衔接等有关工作。

4.研究生住宿安排方案由后勤集团提供；校园卡、缴费收据由财务处提供；研究生证、校徽到培养办领取，领取时间培养办另行通知。

5.研究生到所在培养单位设定的报到点办理报到确认手续。

各培养单位要重点审验录取通知书、准考证、身份证、学历（学位）证书原件，认真核对是否与准考证相片相符合，核实人事档案调入情况，如有情况立即报研究生院。应届生要上交学历、学位证书原件及复印件各1份，并提交人事档案材料；

发放我校2016级研究生新生常见问题解答手册、交费收据、校园卡（已预存100元，各研究生培养单位代收后集中交财务处资金结算中心，综合管理中心706房间）；

根据研究生住宿安排方案告知住宿地点，研究生凭交费收据到相应宿舍楼办理住宿手续；

收取党团组织关系，工资关系，定向协议书；

请各培养单位经办人在办完各项手续后务必签字负责。

6.请各培养单位务必于8月28日当日完成新生的网上报到工作。8月28日下午16:00前，请各单位及时将未报到的学生名单和原因纸质版和电子版上报至党委研工部。因故不能按期入学者也未履行相关手续者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。（201房间赵老师，电话：67739527）。

7.请各培养单位及时将开学典礼及入学教育实施方案以纸版形式于8月27日下午16:00前报到党委研工部（201房间刘老师，电话：67781711），党委研工部将对各院系入学教育情况进行检查。入学教育的内容参见郑州大学2016级研究生“迎新周”入学教育活动实施方案。

8.报到结束后，请各研究生培养单位按要求于9月4日前交回以下材料：

①郑州大学2016级研究生新生报到流程表（按学号顺序装订成册）、定向、自筹协议书，工资关系证明交党委研工部（201房间赵老师，电话：67739527）。

②录取通知书副本原件，准考证原件，应届毕业生学历及学位证书原件、复印件（此项全部材料每人一个档案袋，按学号顺序排好，毕业证及学位证原件现场审核完即可带回）交研工部（201房间赵老师，电话：67739527）。

③研究生人事档案经各培养单位审查后统一交到研究生院档案室（649房间，电话：67781700，67739527）。

④上报2016级研究生主要学生干部和党团组织负责人名单，在不同校区均有研究生入住的院系一定要在各校区均成立党支部或党小组，完善党组织建设。电子版发至研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，纸质版加盖本单位公章后交党委研工部。（201房间刘老师，电话：67781711）。

9.新生报到一周内，请各培养单位务必安排学生与导师取得联系，学生本人凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统培养计划模块进行选课，导师凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统对所指导学生的培养计划进行审核，完成培养计划的制定工作，以便新生教学工作的顺利进行。

10.迎新结束后各培养单位统一到校党委组织部、校团委办理党团组织关系。

11.研究生入学未交学费需国家助学贷款可走绿色通道直接报到。各培养单位必须审查、整理、收齐申请国家助学贷款研究生的相关资料报党委研工部（201房间樊老师，电话：67739179），经审核后注册。

研究生院

党委研究生工作部

2016年8月24日