各研究生培养单位、全体研究生：

2018－2019学年研究生校外住宿申请工作已经开始，请各培养单位及时通知到本单位研究生，并严格按照申请校外住宿条件（见附件1）进行审核，并将研究生校外住宿申请表（见附件2）及申请材料纸质版，经主管领导签字和盖院系公章后的汇总表（见附件3）纸质版，以院系为单位统一于6月11日之前交至党委研究生工作部201房间，汇总表电子版发至党委研究生工作部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，过期不再办理。党委研究生工作部将所报材料进行审核，符合外宿条件的会盖章后将申请表再返给各院系，各申请外宿研究生再到所在生活园区办理退宿。

首次办理校外住宿的程序为：学生自行下载填写研究生校外住宿申请表——父母或配偶担保人签字——导师审核签字——院系审核签字盖章汇总——院系统一上交党委研究生工作部审核—批准后统一报备后勤管理处——表格返还各院系——学生自行到各宿舍园区退宿。同时在研究生外宿申请系统进行外宿申请，并由导师、院系通过审核，研究生院再做审核，视为程序结束。

非首次办理外宿不需要上交纸质版申请表，只需在研究生外宿申请系统中进行申请，并由导师、院系通过审核，研究生院再做审核，视为程序结束。请各研究生培养单位及时通知到往年校外住宿申请者在网上提交校外住宿申请，并由导师和院系及时审批。

2016级以前的学生需在老系统即郑州大学学位与研究生教育综合信息管理系统提出外宿申请，2016级学生在新系统即河南省研究生管理云服务平台提交校外住宿申请。

联系电话：67739527。

研究生院

党委研究生工作部

2018年5月24日

 附件1：郑州大学研究生校外住宿所需资料和条件.doc 

 附件2：郑州大学研究生校外住宿申请（备案）表.doc 

 附件3：2018-2019学年研究生校外住宿申请名单汇总表.xls