各研究生培养单位、全体研究生：

根据学校档案转接的时间要求，研究生院初步定于6月30日—7月1日封装2020年6月毕业研究生档案，为了确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体要求如下：

一、封装档案的具体材料

1.招生录取材料（录取登记表）；

2.毕业生登记表；

3.成绩单；

4.授予学位材料（申请书、评阅意见）；

5.奖惩存档材料；

6.其它相关材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。各培养单位负责老师进行装档审核并签字。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作并在档案封装现场全程负责。研工部负责老师和档案室助管协助各研究生培养单位进行档案封装工作。所有工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、具体时间安排

1.6月30日上午8：00—12：00：商学院（含MBA）、政治与公共管理学院（含MPA）、哲学学院、化学学院、材料科学与工程学院（含河南省资源与材料工业技术研究院）、历史学院、信息管理学院、教育学院、马克思主义学院、外国语与国际关系学院、体育学院（校本部）、体育学院、音乐学院。

2.6月30日下午14:00—18:00：文学院、书法学院、基础医学院、医学科学院、第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、附属肿瘤医院、人民医院、橡塑模具国家工程研究中心、软件学院。

3.7月1日上午8:00—12:00：物理学院、生命科学学院、土木工程学院、化工学院、力学与安全工程学院、数学与统计学院、护理与健康学院、公共卫生学院、管理工程学院、新闻与传播学院。

4.7月1日下午14:00—18:00：药物研究院、建筑学院、机械与动力工程学院、生态与环境学院、水利科学与工程学院、电气工程学院、信息工程学院、美术学院、法学院、旅游管理学院。

5.7月2日档案室对档案进行整理，并将封装完毕的研究生档案转交学校就业创业指导服务中心。

四、其它事项

封装档案地点在综合管理中心六楼研究生院档案室649房间。各单位如有特殊情况，请及时与档案室沟通联系。联系电话：67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2020年6月28日