各研究生培养单位、全体研究生：

根据学校档案转接工作要求，定于8月17日封装2020年8月毕业研究生档案。为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，现通知如下：

一、封装档案的具体材料

1.招生录取材料（录取登记表）；

2.毕业生登记表；

3.成绩单；

4.授予学位材料（申请书、评阅意见）；

5.奖惩存档材料；

6.其它相关材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。各培养单位负责老师进行装档审核并签字。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作并在档案封装现场全程负责。档案室统一安排档案室助管协助各研究生培养单位进行档案封装工作。全部工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离装档现场。

三、具体时间安排

1.8月17日上午8：00—12：00、下午14:00—18:00，有毕业生的各研究生单位可带装档材料到649档案室装档。

2.档案室于8月18日对档案进行整理，并将封装完毕的研究生档案转交学校就业创业指导服务中心。

四、其它事项

封装档案地点在综合管理中心六楼研究生院档案室649房间。各单位如有特殊情况，请及时与档案室沟通联系。联系电话：67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2020年8月13日