各研究生培养单位：

根据工作安排，现定于11月1至3日封装2021级研究生档案。为确保研究生装档工作顺利进行，现就相关工作通知如下：

一、新生装档的具体材料

（一）硕士装档材料：

1.招生录取材料（硕士研究生录取登记表）；

2.政审表；

3.党团材料；

4.本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。

（二）博士装档材料：

1.招生录取材料（博士研究生录取登记表）；

2.政审表；

3.党团材料；

4.硕士档案、本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。

其中研究生录取登记表已经由研招办存放于档案室中，请各培养单位装档时领取。

以上材料各单位需按要求装入档案室提供的档案袋中，并在装档清单及档案袋封面上签字登记。装档后档案袋应按照学号顺序排好，放置于档案室中，之后各单位负责老师需确认并签字。

二、装档工作人员要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位必须由专职辅导员老师带队到场负责此项工作。档案室统一安排档案室助管协助各培养单位进行装档工作。装档时，工作人员应做到认真细致、准确无误的完成档案装档和交接手续。装档工作结束时，需由带队辅导员老师签字确认。

2.装档的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案材料带离现场。

三、装档工作时间安排

1.11月1日（周一）上午8:00—12:00：物理学院、数学与统计学院、生命科学学院、信息工程学院、电气工程学院、软件学院、机械与动力工程学院、生态与环境学院；

2.11月1日（周一）下午14:30—17:30：商学院、文学院、新闻与传播学院、外国语与国际关系学院、教育学院、哲学学院、书法学院、马克思主义学院；

3.11月2日（周二）上午8:00—12:00：政治与公共管理学院、橡塑模具国家工程研究中心、地球科学与技术学院、材料科学与工程学院、法学院、农学院、河南先进技术研究院、音乐学院、美术学院；

4.11月2日（周二）下午14:30—17:30：历史学院、土木工程学院、水利科学与工程学院、管理工程学院、建筑学院、力学与安全工程学院、旅游管理学院、信息管理学院、体育学院（校本部）;

5.11月3日（周三）上午8:00—12:00：医学科学院、第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、人民医院、附属儿童医院、华中阜外医院、附属肿瘤医院、附属郑州中心医院、附属洛阳中心医院；

6.11月3日（周三）下午14:30—17:30：化工学院、化学学院、华大基因学院、护理与健康学院、公共卫生学院、药物研究院。

四、其它事项

装档地点在主校区综合管理中心六楼研究生院档案室649房间。如有研究生培养单位需要调整装档时间以及咨询相关事宜，请联系电话67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2021年10月26日