各培养单位：

为做好毕业研究生档案管理工作，根据教育部及我校相关规定，现将毕业研究生办理档案留校申请相关工作通知如下：

一、申请对象

毕业去向暂未确定的2025届毕业研究生。

二、申请须知

1.对申请档案留校的毕业生需进行信息校核，核对入学前原籍户口信息、原籍人才中心信息、本人联系方式、备用联系方式等，确保可以与毕业生本人保持联系。

2.根据档案管理的有关规定，普通高校毕业生的档案在各地人才中心免费托管，毕业生可以在档案托管地办理人事档案相关业务。档案材料的转递严禁个人自带。

3.暂时未就业回户籍地（生源地）报到的毕业生，视各地情况有相关专项招考安置、创业贷款、办理保险等优惠政策，若申请将档案暂留学校，则无法享受相关优惠政策。

4.定向生不得申请将档案暂存在学校。

三、申请时间

档案暂存申请受理时间为9月1日-9月30日，逾期不再受理。请符合条件且有档案留存需求的毕业生务必在规定时间内完成申请，以免影响个人档案管理。

四、申请流程

1.申请档案留校的毕业生登录郑州大学就业创业官网（https://job.zzu.edu.cn/）。点击“学生登录”按钮，输入个人信息进行登录，导航至“毕业去向”相关页面；点击“未就业”选项，选择“求职中”状态；在档案转寄类型页面，选择“暂不确定”。

2.培养单位相关负责人员需登录郑州大学就业创业平台（https://job.zzu.edu.cn/），进入学院管理后台。在平台首页或相关管理菜单中，找到并点击“档案转寄核对”模块，选择“审核已完成”状态进行筛选，导出所有审核已完成的档案转寄信息，在表格中筛选出档案转寄类型为“暂不确定”的毕业生信息，确认无误后，培养单位填写《郑州大学毕业生档案暂存汇总表》（附件），由分管学生工作的领导签字，加盖学院公章，于10月15日前上报至研究生档案室（主校区综合管理中心649室），电子版发送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

四、档案暂存期限及后续处理

1.凡申请档案暂存学校的毕业生须在两年内办理档案的转递手续，暂存期满后，学校将按照相关规定将档案转回毕业生户籍地（生源地）公共就业人才服务机构。因逾期造成的一系列问题，由毕业生本人承担。

2.在档案暂存期间，毕业生如需调档，须按照《关于往届毕业研究生办理档案转递手续流程的公告》（https://www5.zzu.edu.cn/ygb/info/1067/8022.htm）相关要求提出申请，经审核通过后，方可办理档案转出手续。

五、注意事项

1.毕业生应在系统中如实填写相关信息，及时进行申请。如发现弄虚作假，学校将取消其档案留存资格，并追究相关责任。

2.档案暂存期间，毕业生应保持通讯畅通，及时关注学校发布的相关通知，因个人原因导致无法联系或错过重要信息的，责任自负。

3.系统填报问题可咨询大学生就业创业指导服务中心0371-67781191；档案转递问题可以咨询档案室0371-67781700。

请各位毕业生高度重视档案暂存申请工作，认真了解相关规定和要求，按时完成申请手续，确保个人档案得到妥善管理。

特此通知。

党委研究生工作部

2025年6月3日