材料科学与工程学院科技创新部

第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛院终审决赛活动总结

   

科技改变生活，创新引领未来。在“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战”的宗旨下，为培养我校学生的创新意识、创新精神和创新能力，营造积极健康向上的浓郁校园学术氛围，选拔出优秀作品参加郑州大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，我院特此举办材料科学与工程学院第九届“挑战杯”院赛。相关总结如下：

一、前期准备工作

外展的准备：

1、建立挑战杯队伍负责人通知群，保证交流的及时性；

2、将18支队伍消息的传达与确认工作分给4个委员，实行专人专责制；

3、与梁老师沟通，确定开展外展工作，策划外展；

4、制作外展当天所需的x展架、参赛证以及条幅：联系开普，确定尺寸与价格，报给梁老师和李强；制作海报模版（参考校赛外展模版），将模版以及海报制作要求发至队伍负责人，由队伍负责制作本队海报；

5、联系学办，准备外展当天所需的桌子及桌布；

6、联系青年传媒中心，由一名成员负责外展当天的拍照与记录工作；

7、制作挑战杯的宣传并由年级委宣传到年级，使大一、大二的同学初步了解挑战杯；

8、联系年级委以及各院负责挑战杯比赛的负责人，宣传此次外展交流活动，动员有兴趣的同学前来参观与交流。

经验总结：

1、在联系队伍一定要及时，由于挑战杯比赛时间容易变化，所以一旦有新的消息一定要及时传达给队伍，并确认队伍负责人是否收到消息，较长时间未回复的则要再次通知；

2、准备工作要提前进行。如x展架，由于展架在外展前一天晚上才由开普送过来，导致在出现展架大小不一以及损坏的情况下无法更换展架；

3、由于制作海报需要使用软件，而很多同学不会，所以在明年举办比赛时，可以开一个photoshop、coreldraw软件的培训会；

4、在联系学办准备物品后一定要再次确认物品；

5、宣传工作要提前。

院赛的准备：

   1、联系主持队，确定主持人，更正主持稿；

   1、收集比赛当天所需的申报表以及申报书（电子版），统一打印7份；

2、收集各队伍答辩所需的PPT；

3、联系梁老师，确定比赛当天莅临的评委老师；

4、打印评委评分表、队伍签到表、队伍顺序表、台签；

5、制作比赛当天的背景PPT；

6、联系团办人员帮忙调试与控制多媒体；

7、联系青年传媒中心人员进行现场的拍照与记录；

8、于11月19日进行彩排，使队伍明确进退场方式，主持人了解比赛基本流程。

经验总结：

1、联系主持人时一定要跟主持人沟通好整场比赛的流程，仔细核对主持稿；

2、由于资料较多，打印队伍资料至少要2个人去，而且要提前，开普打印机容易出问题；

3、拷贝PPT时要拷贝两份。

二、活动情况及经验总结

  1、11月25日外展交流：

（1）工作流程

 A）第一节没课的工作人员9:00到位，悬挂条幅、摆放展架；

 B）其他工作人员9:40到位，固定展架、摆放桌子、铺好桌布、打扫会场；

 C）各队伍人员11.30到位，发放参赛证，摆放外展产品；

 D）11:40青年传媒中心摄影人员到位；

 D）11:50外展正式开始，由各参赛队伍为前来参观的人进行讲解，同时各队伍间进行交流与分享；

 E）13:00外展结束，工作人员清理会场。

（2）经验总结

 A）9:00为老师上班时间，应在9:00之前将展架摆放好，供老师观看；

 B）展架摆放时应摆放整齐，注意间距，使其整体整齐美观；

 C）展架较轻，易被风吹倒，可用矿泉水压在展架背后。

（3）工作失误

 A）没有提前准备好挂条幅用的棍子，导致条幅挂了很久；

 B）没有跟办公室人员沟通好，准备的桌布比较长，在桌子分离的情况下不够覆盖，最后临时选择将几张桌子合并在一起。

  2、11月27日正式比赛：

（1）工作流程

 A）上午没课的工作人员11:00到位，整理物品，将展架从院办搬至207门外，张贴条幅；

 B）其他工作人员11:50到位，拜访资料，布置会场；

 C）团办人员12:00到位，将队伍PPT拷贝至207电脑上，调试多媒体；

 D）12:30青年传媒中心摄影与记录人员到位；

 D）12:30开始签到，发放参赛证，引导各队伍入场；

 E）12:50评委老师进场；

 F）13:00比赛正式开始，主持人介绍评委老师，宣布答辩规则；

 G）队伍进行展示，展示期间，两名工作人员负责计时，一名工作人员负责收发话筒以及激光笔，每支队伍展示结束后，一名工作人员负责收取该队的资料，一名工作人员负责发放下队资料，每三支队伍展示结束后，一名工作人员负责给老师添加热水；

 H）比赛结束，评委老师离场，参赛队员有序离场；

 I）科技创新部人员打扫会场并对本次活动进行总结。

（2）经验总结

 A）在比赛前应严肃跟队伍负责人说好，不允许出现现场更换比赛资料（如PPT）的情况；

 B）彩排时应试好每个队伍的PPT能否播放；

 C）携带一个笔记本电脑，防止207电脑出现文件格式不兼容问题；

 D）由梁老师确认比赛时评委老师座次；

 E）每次在主持人宣布出场队伍时，与所要下发的队伍资料仔细核对；

 F）可提前统计比赛当天各队伍将要出席的人数，安排座位表，防止比赛当天队伍坐的靠后。

（3）工作失误

 A）由于队伍临时更换PPT，导致比赛前电脑旁边秩序混乱，且出现一个队伍PPT播放不出来的情况，导致临时登录邮箱，重新下载，造成慌乱；

 B）核对资料过程出现问题，导致发放错了一个队伍的参赛资料；

 C）主持人话筒经常出现间断，应提前试好。

三、对各个参加单位或个体在本次活动中的评价

    本次活动中，全体工作人员认真负责，科技创新部的委员们一下课就马上到位，工作时严谨认真，副部刘培俊物品准备齐全，且自带电脑，避免了由于文件格式不兼容造成PPT播放不了的问题，考虑周到，副部李玲峤准备申报书、申报表时提前打印，使即使在开普打印机出现问题的情况下，依旧准备海量资料，而且按顺序排放，分管主席徐晓明很及时的发现了各种问题，并提出了建议，从外展到比赛，非常上心与负责。另外还感谢团办当天调控多媒体的工作人员、青年传媒中心拍照和记录的工作人员、学术部、权益部过来帮忙的工作人员，每个人都认真负责，表现很棒。

四、总结语

挑战杯是我部每年最主要的工作，所有工作人员必须给予高度的重视。信息传达过程中，必须严谨认真、及时高效，把更多的准备时间留给参赛队伍。这次由于未能与老师及时沟通，导致外展活动进行的比较仓促，必须予以深刻的反思。作为科技创新部的成员之一，必须具有创新意识，不能每年的比赛都一样，必须有创新和改变。

总体来说，挑战杯活动进行的很不错，外展当天来参观的同学很多，队伍们讲解的也很详细，达到了学术交流以及宣传挑战杯的预期效果。比赛时整场比赛平稳有序，没有出现大的差错。

希望科技创新部的全体人员，能够总结这次活动经验，把挑战杯比赛办的越来越好。

材料科学与工程学院

团委学生会科技创新部

2016年12月1日