根据郑州大学学生工作制度建设有关文件精神,结合我院实际情况,为使我院学生工作有章可循,确保分团委学生会的日常工作合理高效的完成,规范开展工作的流程,制定如下制度:
一.日常工作流程:
1.学期初,各个部门制订学期工作计划,提交主席团和组织部存档备案。主席团依据各部工作计划对日常工作进行统一的协调安排,并负责传达安排突发事务,及时向院分管领导老师汇报各项工作的进展与完成情况;
2.各部门依据提交的学期日常工作计划,按各个部门的职责定位说明,遵循服务同学宗旨,开展日常工作。每项工作,活动的开展应及时向主席团汇报,按时上交活动总结;
3.各部门在开展计划的同时,每个工作日执行签到制度,便于紧急工作事务的布置和开展情况的汇报,对不能严格执行签到制度的部门,在干部考核中将进行相应的处罚;
4.日常工作涉及多部门协调配合的,由主席团负责统一安排。学期结束时,要召开总结大会,各个部门要进行总结汇报,并提交书面材料,交组织部存档备案。
二.重大活动:
1.活动前,由主席团会同涉及的主要部门部长与院领导进行充分完整的沟通,确定活动的基本原则和目标及活动的可用资源数量,制订出活动的大概框架;
2.主席团根据第一步制定的各项条件,制定具体的活动计划和各部门工作分工,然后分配各部门,责任到人,对主席团负责,主席团应该明确各个主席所分管的工作,做好突发事件的应急处理方案。主席团整体,负责协调各个部门配合并对院领导负责;
3.各部门在接到分工任务后,制定自己的具体计划,明确分工,并在主席团协调下做好与其他部门的联系,做好准备工作;
4.活动中,遵照制订的活动原则和目标,各个部门按照自己部门分工,认真开展工作,完成活动计划的任务。
5.活动结束后,主席团负责召开总结会,各个部门均应做活动的汇报总结,并提交书面材料存档备案,主席团做总的汇报总结,并对活动中的先进进行奖励。
三.文档制度:
1.各部门学期初提交工作计划,一式两份,并自己留备份,组织部负责其中一份的保存与管理,供学年考核干部使用;
2.每次活动计划,总结均要交组织部存档备案以备查阅。 |