关于向基础医学院全体学生开放“学生接待日”的通知

 

为更加深入了解我院全体学生的思想动态，加强院领导老师与同学们的联系，搭建便捷互信的沟通桥梁，及时发现并解决我院学生学习、生活中的困惑和问题，使同学们增强自信，确立良好的人生目标，同时积极吸取好的意见和建议，构建团结、公开、文明的学院氛围，郑州大学基础医学院决定向全院学生开放“学生接待日”，具体方案如下：

一、时间安排

每周四下午15：00到17：00（从本学期第12周开始）

二、接待地点

基础医学院A2-102(资料室)

三、接待对象

基础医学院在校本科生

四、接待内容

以学生在校的切实感受为主，涉及领域包括学习、授课、生活、课外活动、创业就业、对学生干部、学生工作的评价及建议等。具体标准如下：

1.对我院的改革、发展、稳定、教育管理方面提出合理的意见和建议。

2.对我院授课教师或辅导教师的工作提出优点和不足。

3.对丰富我院学生生活、提升学生工作水平提出创新的想法。

4.在学习、生活、实践方面遇到问题，亟需老师指导。

5.在学生中出现的个例问题，亟待解决。

五、接待方式

1.集中座谈；以集体座谈互动的形式，我院领导与学生代表进行面对面交流。

2.“一对一”约见；针对课业过重的班级，可单独约定时间与辅导老师约谈，由辅导老师将典型问题上报给学院领导，统一解决；也可提前一周向学生会权益部负责同学提出申请，由权益部协调约见院领导。

3.无预约接待：“学生接待日”时间内，均可到指定地点与院领导进行面对面交流。

六、接待程序

1.学院委托学生会权益部负责院领导接待日协调组织工作。权益部部长负责提前与我院领导老师沟通联系，确定我院领导老师是否参加会议或公出、接待是否可以如期进行；注意做好与参与接待同学的沟通联系。

2.对于集中座谈会的安排，每个大班按照学号随机选出2—3名同学参与，由参与同学负责向本班学生集体征集信息和意见，在座谈会上集中反映。具体时间另行通知。

3.鼓励有思想波动、有困惑、有良好的意见和建议的学生主动约见。

七、接待注意事项

1.在接待座谈中，院领导老师根据学生反映的情况，对来访同学所提出的问题，能答复的应当即予以答复，对不能当即回答的要说明情况，做好思想疏通工作。

2.学生会权益部根据附件一的安排表进行值班安排，当值同学应认真做好听会记录工作，对学院领导当场解决的共性问题及时记录和传达。

3.总结每一次接待座谈会的内容，对提出的问题进行跟踪处理，并做好存档工作；对于具有可操作性的意见和建议，经我院领导商议后，应将商议结果适时公布在学院布告栏中，供我院全体师生了解和监督。

4.对来访同学反映的私人问题将严格实行保密制，不得随意散布。

 

                                        郑州大学基础医学院

                                          2015年11月9日