为推进机关党的群众路线教育实践活动不断取得实效,机关各支部根据前期查摆和征求意见情况,进行专题研究,确定了立行立改事项104项,现公布如下:
一、机关党委立行立改事项
1、机关有关部门公布对有关经费、项目使用等事项的审批时间已上报,为院系和教师提供方便。
2、进一步明确机关行政办公作息时间为:
新校区行政作息时间上午9:00-12:00,下午1:00-5:00
老校区行政作息时间上午8:00-12:00,下午2:30-6:00
3、机关行政办公时间要求开门办公,上班时间不允许在网上玩游戏、炒股、聊天、看电影、听音乐等做与工作无关的事情。
二、审计处立行立改事项
1、明确工程审计和物资设备审计项目审结时间和送审单位需提供的资料清单并在审计处网站公布。
2、开通办公电话长途功能,为询价工作提供便利条件。
三、校长办公室立行立改事项
1、对校长信箱系统进行改版升级。改版后的校长信箱功能更加完善,信息交换更加安全、数据传输更加流畅、使用更为简便,界面更加友好。新版“校长信箱”已于4月3日正式启用,并在使用过程中根据反馈的意见和建议不断调整完善。目前,正在起草关于加强和改进校长信箱来信处理工作的通知,将进一步加强校长信箱运转情况的督查,督促相关部门及时处理、回复师生来信,使校长信箱更好地发挥“增进上下交流、畅通沟通渠道、解决实际问题、不断改进工作”的作用,方便广大师生共同参与学校管理。
2、升级改造信息化平台。按照学校要求,校长办公室协同网络管理中心,深入推进学校信息化平台升级改造。目前升级工作已基本完成,并申请验收。新的信息平台投入使用后,将进一步应用新的信息技术手段,完善信息化运行机制,巩固学校信息化建设成果。
3、扩大校长办公会纪要分发范围。经报请学校主要领导同意,自3月份起,将校长办公会纪要通过协同办公系统发至校内各单位。使校内各单位能够全面了解掌握学校行政工作的决策,进一步加强工作联系,推动各项工作落实。
四、人口与计划生育办公室立行立改事项
1、对于困难独生子女家庭,发现问题要及时上门慰问,帮助反映情况,力所能及地解决或部分解决实际困难。
2、对办公用品的使用上坚持节约,杜绝浪费。
五、新校区建设办公室立行立改事项
1、针对综合体育场完善电子显示、音响和照明系统的问题。我办已着手开展技术方案的论证以及招投标前期的准备工作。
2、青年教师反映的“引进人才楼”项目问题。我办正在进行图纸设计、办理规划报批、现场的文物勘探工作。
六、科研处立行立改事项
1、修改和完善学校科研突出贡献奖励办法,对标志性项目、标志性成果加大奖励力度。
2、制定支持青年教师开展科研工作、建设科研平台的相关制度。完成并制定了《郑州大学关于加强青年教师培养工作的实施意见》中的“郑州大学青年教师专项科研基金(自然科学)”实施办法等相关文件,目前上述相关文件已经正式出台(见校政[2013]25号)。
3、在上报的《郑州大学“高校基本科研业务费专项资金”实施方案》中将对青年教师进行倾斜支持,给予一定的经费额度,重点支持具有博士学位、品学兼优且具有较强科研潜质的青年教师作为主要参与人参与的国家大项目或自主选题的科学研究。
七、毕业生就业指导服务中心立行立改事项
1、对用人单位和毕业生反映的桌椅板凳损坏的问题,已开始动手维修。
2、就业网站部分功能开始调整,以更好地为用人单位和毕业生服务。
3、建立郑州大学就业QQ群,随时随地解答院系和毕业生对就业工作的咨询,提高了工作效率和服务质量。
4、不断完善毕业生就业网上签约系统。
八、财务处立行立改事项
1、延长校园卡服务部工作时间。根据银行工作时间,校园卡服务部要及时结账,将现金交存至银行。因此近年来学校校园卡服务部的执行的工作时间统一为9:50--16:30,中午不休息。以保证各位老师和同学们利用中午时间办理开卡、补卡、现金充值等个人业务。
针对本次征集的要求延长工作时间的意见,我们结合实际,认真研究,积极整改,力争做到校园卡服务时间的全覆盖。具体整改措施是将新校区荷园校园卡服务部工作时间调整为:
上午10:30--13:00
下午16:30--18:30
周末和节假日不休息
调整后的服务部各充值点的时间安排在校园卡门户网站公布,并在服务部门口制作标牌进行告知。也请广大师生充分利用现代化办公条件,尽量使用圈存机充值,让我们共同努力,进一步提高工作效率,确保资金安全。
2、及时维修校园卡圈存机。针对圈存机维修问题,我们及时与圈存机维护单位进行沟通协调,维修单位对四个校区的50多台圈存机进行了全检查,发现有10台圈存机存在问题。对损坏7台的圈存机进行了维修,对无法维修的3台进行了更换。目前维修、更换工作已全部完成。今后,要进一步协同圈存机维护单位,加强对圈存机使用的监控、检查,做到发现问题及时维护。请大家注意保护公共财物,正确使用圈存机,发现有破坏公物的行为敢于制止并进行举报,为共建文明、和谐校园做出应有努力。
校园卡监督电话:67781888
3、保证财务查询系统的正常使用。针对新的财务管理平台无法登陆问题,经核实,目前学校财务管理新平台的财务查询系统使用正常。前期我处已接到了大量关于登陆问题的电话咨询,针对较集中的一些问题,我们已在财务处网站主页右上角的常见问题栏进行了统一的解释说明。现将使用新财务管理平台系统的几个注意事项重申如下,供大家参考:
1)财务管理新平台系统的使用范围为郑州大学内部信息网用户。
2)本系统仅适用于微软操作系统,其他系统尚不能很好支持。
3)登陆本系统前,须将浏览器设置为允许弹出窗口,推荐使用IE浏览器。如遇到页面“弹出窗口拦截”造成平台内各系统打不开时,请您点击页面“工具栏”下“弹出窗口阻止程序”选项中的“关闭弹出窗口阻止程序”。
4)首次登陆时,在职人员及2013年8月以后退休的人员用校园卡号作为用户名和密码,其他离退休人员用工资号作为用户名与密码登陆。
5)登陆成功后请点击修改个人信息。如修改密码后遗忘密码,请持本人校园卡到财务处会计核算中心(行政楼7楼703室)进行密码重置。
九、党委统战部立行立改事项
1、对校党委统战部原有的制度特别是下基层调研制度、联系党外人士制度等进一步完善并认真抓好落实,并坚持从自身做起,带头反对“四风”,改进作风。
2、明确分工,责任到人,从现在做起,统战部四位部领导每月走访党外人士3人次(办公室见面谈话除外),长期坚持,并作为年度重要量化考核内容,各位部长带头抓好落实并接受群众监督。
十、校工会立行立改事项
1、针对教职工提出校级教代会没有按时召开的问题,经校工会研究,报请校党委批准,郑州大学第二届第二次教职工代表大会定于2014年5月24日召开,以后每年召开一次。
2、根据群众建议,进一步建立健全基层工会组织,按照与党组织设置相对应原则,新成立了医学检验系工会委员会。
3、尽量减少会议,减少发文,已经取消了例行性表彰大会等会议。制定了班子成员定期下基层调研制度。
十一、教育技术中心立行立改事项
1、针对师生对多媒体教室设备老化所提意见,报请学校批准,拟增加部分多媒体教室,对现有的多媒体教室设备进行改造,待经费批准后,即开始实施。
2、完善多媒体教室设备管理制度,进一步明确管理人员职责范围,接受师生的监督。
3、中心考勤问题,从发挥职工的工作积极性出发,拟采用打卡考勤和承诺制相结合的方式。
十二、国有资产管理处立行立改事项
1、国资处原招标与验收工作同在一个科室,不利于监督。通过这次群众路线教育实践活动,为了便于监督,将招标与验收工作分为两个科室管理。
十三、党委办公室立行立改事项
1、坚持和完善学校领导联系院系制度。
2、减少文件数量;能通过网络等其他形式传达学校工作要求的就不再印发纸质文件;及时将文件上传党委办公室网页,便于师生查阅。
十四、后勤管理处立行立改事项
1、新校区北操场增建照明设施问题已解决。现已将新校区北操场原有的两个操场高杆灯修复并投入使用。每天19:00—22:30开灯,服务晚上在运动场内活动的师生。
2、在盛和苑家属区安装监控设备。盛和苑家属区安装监控设备正在实施。方案已经制定,目前,正对设计方案进行比选、确定;6月底前完成招投标等前期准备工作;7、8月进行施工;9月份施工完成并进行验收,验收后投入使用。
3、更换教室陈旧课桌椅、配齐教室相关教具。目前,我们已完成对四个校区所有教室设备设施的排查与统计。由于需要更换的课桌椅等设施数量较多,所需费用较大,需要立专项,我们正计划向学校申请专项经费予以解决。
4、及时排除物理馆和化学馆电梯故障,消除安全隐患。经我们实地查看和了解,近一时期,物理馆和化学馆电梯运行良好,同时,对所有电梯,我们都将进一步加强管理,按照与维保公司签订的合同严格管理,做到及时排除电梯故障,消除安全隐患。
十五、教务处立行立改事项
1、坚持和完善校领导听课制度。按照《郑州大学领导干部听课制度》(教务[2005]6号),学校党政领导每人每学期听课不少于8节。教务处每学期期中和期末两次,主动通过党委办公室、校长办公室督促、了解、收集、汇总校领导听课情况和提出的意见和建议,及时改进本科教学与管理工作。
2、公布全校课程表,便于学生安排自习场所。此项工作正在进行中,正在进行软件开发和系统调试,5月1日开始,教务处网站公布空闲教室情况,供新区在籍的学生查询使用。
3、教学改革项目立项不够多,建议增加立项项目。在下次的教学改革立项中,增加立项项目,充分调动教师的积极性,更好的开展我校的教学研究工作。
4、个别院系课程安排不合理。教务处结合今年启动新一轮本科专业人才培养方案的修订工作,调整各院(系)的课程结构,从而使各专业的课程安排更科学、合理。
十六、档案馆立行立改事项
1、召开现场业务协调会议。档案馆与校办进行工作协调,参加人员有计算机专业技术人员、档案管理人员、立卷部门负责同志和兼职档案人员,对我校自动化办公电子文件与纸质文件归档问题进行探讨和分析,并商妥解决方案。
2、督促档案归档程序。档案馆与应用科技学院联系协调推动了学籍档案有关归档工作。
3、加大业务指导力度。积极协调、督促指导我校二级学院档案部门依法归档,规范归档等方面的问题,把学籍认证信息资源的收集、保存和保护工作从源头做好做实。
4、方便师生查档利用。为解决学生从新校区到老校区查档不便问题,档案馆专门到新校区相关部门进行协调,并做好书面工作流程和通知,以方便和解决应届毕业生补充档案材料的难题,取得较好的工作实效。
十七、校报编辑部立行立改事项
1、进一步深入基层,加强调研,加强上下联系和沟通。
2、节约使用办公用品,杜绝浪费现象。
十八、哲学社会科学研究管理办公室立行立改事项
1、修改和完善学校科研突出贡献奖励办法,对标志性项目、标志性成果加大奖励力度。
2、制定支持青年教师开展科研工作、建设科研平台的相关制度。
十九、人事处立行立改事项
1、进一步加强服务意识,提高服务水平。把相关办事流程在网上公示,方便教职工了解办事流程。
2、打造温馨工作空间,营造轻松工作环境。设一个专门用于沟通、交流的桌子。当老师来的时候,如果需要等候,就为大家提供水等服务。
3、简化报账流程,提高效率,解决报账难的问题。2014年之前的遗留经费,还由人事处相关人员一周两次进行项目审批。
4、解决“踢皮球”现象,相关问题责任到人。经过与相关部门的有效沟通,结合项目实际,由科研处负责该项经费的管理落实,及时整改“踢皮球”现象。
二十、南校区综合管理中心立行立改事项
1、完善南校区体育场管理办法。
1)根据师生要求,延长早上和周六、日开放时间,满足晨练和周末活动需要,调整开放时间为:
周一至周五:早上6:00-----8:00;晚上17:30----20:30
周六、周日:早上6:00-----9:00;晚上17:30----20:30
2)加强体育场地管理,畅通沟通渠道。场地门口增加温馨告示,明确开放时间和管理说明,向师生做好认真细致的解释工作;在南校区综合管理中心网站上,公示体育场管理办法补充说明,公示联系电话;增加勤工助学学生进入场地管理,便于进一步掌握学生活动要求。
二十一、北校区综合管理中心立行立改事项
1、修定运动场管理规定,进一步规范运动场管理。
2、延长运动场开放时间,以满足师生要求。现开放时间为:
夏季 早晨5:30—8:00;下午16:30—21:00
冬季 早晨6:00—8:00;下午16:30—20:30
3、在校区中心网站公告栏将运动场管理规定和开放时间进行通告。
4、修改后的方案从2014年4月21日起立即执行。
二十二、东校区综合管理中心立行立改事项
1、田径场做为东校区主要教学设施,在优先保证学生教学、训练等教学任务的情况下,课余时间分时段优先并确保东校区学生使用。现开放时间为:早上 5:30——8:00;晚上 18:30——23:00
2、篮球场开放时间为:
上午:在校学生的体育课教学使用
下午:除保证在校学生的体育课教学使用外,确保有一块场地保证学生活动。开放时间为:中午12:00——晚上21:00
二十三、医学实验中心立行立改事项
1、提交了适应不同情况的大整小改建议方案。
2、就医学平台建设提交教代会议案。
二十四、实验动物中心立行立改事项
1、班子成员到实验动物生产第一线了解并解决实际问题。
二十五、武装部立行立改事项
1、对全校的人防工事进行了一次安全大检查。发现北校区人防工事地面有积水、渗水现象严重。已及时将情况上报校领导,协调北校区管理中心,后勤处,后勤集团,审计处及二附中等单位,决定把危房拆除,确保安全。
二十六、国际交流与合作处立行立改事项
1、学分转换问题目前是我校学生到国外交流学习的制约因素。已经与相关院系负责同志召开专题座谈会,并协同教务处、学生处等多个部门统一商讨,拿出初步解决方案。
2、召开全处工作人员会议,进一步加强工作作风建设。要求严格落实请销假制度,严格遵守工作时间,工作日必须受理相关外事手续的审批,为全校师生提供优质的服务。
二十七、“211工程”办公室立行立改事项
1、加强与项目单位的沟通联系,深入项目单位,多交流、多沟通、多听取一线的老师及科研人员意见,将深入项目单位常态化,切实改进工作作风。
2、做到开门办公,工作耐心细致,进一步方便师生,更好地服务于项目建设人员。
二十八、高等教育研究所立行立改事项
1、严格会议制度,对会议事项、出席人员、工作原则等进行明确规定,坚持开小会,开短会,干实事,避免文山会海。
二十九、研究生院(研工部)立行立改事项
1、改革硕士生导师评定制度,改变单独评定硕士生导师资格的做法,不再进行传统意义上的硕士生导师遴选,新增导师工作与实施导师招生资格审查即导师招生资格认定工作结合,强化与招生培养紧密衔接的岗位意识,防止形成导师终身制。目前,研究生院已经起草有关办法,并开始征求修改意见。
2、鉴于我校学科多、研究生规模大,研究生院拟将成绩录入权限下放,提高效率。由任课教师录入上报、院系验收、研究生院培养办监管。本学期研究生成绩登录即可实现。
3、党委研工部将一年一次举办的“研究生德育工作论坛”与学工部“思想政治教育高峰论坛”合并召开,简化活动,进一步加强研究生思想政治教育工作队伍建设。
4、为进一步强化研究生学风建设,党委研工部今年开始推出了我校研究生“我知我行”讲坛,树立研究生中的先进典型,弘扬良好学风;同时举办我校研究生优秀“拔尖人才”培训学校,重点培养德才兼备的优秀学子。
三十、学生处立行立改事项
1、建立本科生出国留学激励机制,讨论制定《郑州大学国际交流优秀学生奖学金实施办法》
2、进一步完善与学生联系制度,建立月信息交流制度。
三十一、校团委立行立改事项
1、坚持活动普遍性的原则,积极在广大同学中开展“我喜爱的校园文化活动”大调研。认真倾听同学们的需求,变“我让同学做什么”为“同学要我做什么”,改变活动顶层设计理念,组织开展了一批广大同学需要、期盼、喜爱的校园文化活动。
2、积极开展“金点子工程”。鼓励大家大胆创新,广泛征集党政满意,青年期盼,共青团能为的创新工作,共征集10条“金点子”,积极创新工作理念、工作载体、工作形式和工作方法,有力推动了共青团工作的发展。
3、注重活动内容的设计。加强活动对广大青年的思想引领,不举办有乐无教的活动,将活动寓教于乐。
4、精简会议。开短会,少开会,开高效率的会议,让每次会议有实效,有必要。
5、建立学生干部谈心制度。校团委书记班子每周至少约谈6位学生干部,通过谈话交流感情,答疑释惑,拉近距离,增进了解,征求意见,及时了解学生干部的思想动态。
6、建立基层工作联系点制度。采用结对子的做法,加强调查研究,切实增进与青年的感情,培养良好作风。
7、注重节俭办活动。从一张餐巾纸、一张书写纸、一瓶矿泉水、一个条幅和舞台布置上真正节俭下来,从一点一滴做起。
8、在活动组织过程中,不再摊派学生观众,而是让学生自愿自发的参与到活动中来,减少“被观众”现象的发生。
9、加大对工作的督察力度。建立每周共青团工作通报制度,表扬工作执行力强、工作效果优的基层团委,批评工作执行力弱、工作效果差的基层团委。
10、在校园设立了意见箱,开通了大学生维权微信平台。帮助青年解决工作、学习、生活中的实际困难,努力为青年提供优质服务。
三十二、校纪委、监察处立行立改事项
1、增加信访和案件工作人员数量,专门成立两个信访、案件调查组,加大查办力度。
2、建立和完善校纪委、基层纪委案件线索集中管理和规范处置机制,建立健全校纪委监察处信访、案件线索管理台账制度。
3、建立健全查办案件以上级纪委领导为主、线索处置在向同级党委报告的同时必须向上级纪委报告的制度。
三十三、党委宣传部立行立改事项
1、加强新媒体建设,推进校园网改版、官方微博建设。
2、加强机关作风建设,提高服务师生意识。
3、加强对基层单位新闻宣传工作的指导。
三十四、学报编辑部立行立改事项
1、保证定稿会的时间,责任编辑发言后,其他编辑必须对稿件发表意见,对争议较大的稿件,建议修改或暂缓发表,保证定稿会不走过场。
2、与学院之间经常开展一些学术交流,如4月18日召开的教育部名栏“美学·环境美学”专家恳谈会,就邀请了文学院、马克思主义学院、和水环学院的专家共同参与。
3、细化用稿标准,正在制定更为详细的制度。
三十五、招生办公室立行立改事项
1、进一步优化了分省分专业计划。
2、在招生章程中进一步优化录取办法。主动与音乐学院、旅游管理学院、体育系等联系,对文化课成绩、专业课统考成绩进行了调整。
3、建立固定化的征求意见渠道。
设立意见信箱zzuzhao@zzu.edu.cn
4、做好农村专项自主招生。为了让更多符合条件的贫困地区农村孩子报考,专门分头打电话通知各地市的招办组织报考,并对电话咨询、材料接收等工作进行了妥善安排。
5、高考评卷酬金问题,及时向省招办反映。我们将跟踪协调,处理好此事。
三十六、党委组织部立行立改事项
1、创新干部培训方式方法,进一步完善干部教育培训机制。
2、创新活动方式、丰富活动内容,增强基层党组织的吸引力。
三十七、接待服务中心立行立改事项
1、进一步加强服务意识,提高服务水平。
2、节约使用消耗品,杜绝浪费现象。
3、加强管理,转变工作作风。
机关党的群众路线教育实践活动领导小组办公室
二〇一四年四月二十二日