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根据郑州大学学生工作制度建设有关文件精神，结合我院实际情况，为使我院学生工作有章可循，确保分团委学生会的日常工作合理高效的完成，规范开展工作的流程，制定如下制度：
一 团委学生会组织结构
公共管理学院团委学生会是院领导下的学生工作机构,全体成员对公共管理学院以及全体学生负责。
日常工作中，团委学生会各部直接对分管部门工作的主席团成员负责，分管主席团成员对主席团整体负责。
二 工作流程
一）．日常工作流程：
1.学期初，主席团制定学期工作计划，并向各部室传达工作任务；各个部门须依据主席团提出的学期工作计划，制定本部室的具体可操作计划，一式三份，其中两份分别提交主席团审定和组织部存档备案，以确保主席团协调各部室工作以及组织部在学期末对学生会成员完成工作成绩考核。
2．各部门依据提交的学期工作计划，按各个部门的工作职责定位，遵循服务同学宗旨，开展日常工作。每项工作、活动开展之前应及时向主席团申报，经批准实施后，由主席团协调其他各部配合参加，活动结束之后应及时以书面形式上交活动总结，一式三份，其中两份交主席团汇报和组织部备档。
3．日常工作中各部室其他临时活动的安排，应首先上报主席团申请，经主席团批准后实施。其中涉及多部门协调配合的，由主席团负责统一安排。活动结束后应及时向主席团汇报工作成果，并上交书面总结材料备档。学期结束时，主席团组织召开工作总结会议，各个部门要进行总结汇报，并提交书面材料，交组织部存档备案。
二）．重大活动：
1．活动前，由主席团与涉及的主要部门的部长与院领导进行充分完整的沟通，确定活动的基本原则和目标及活动的可用资源数量，制订出活动的大概框架；
2．主席团根据第一步制定的整体框架，制定相应的活动计划和部门工作分工，把工作具体分配到各部门；主席团应该明确各个主席团成员所分管的工作，做好各种突发事件的应急处理方案，负责下辖工作的各部直接对分管主席负责；主席团整体，负责协调各个部门配合并对院系负责；
3．各部门在接到分工任务后，应该尽快制定自己的具体计划，使所负责所有工作都具体到人，部门成员明确分工；各部门在主席团协调下做好与其他部门的联系，团结一致，相互协作；
4．活动中，遵照制订的工作计划，各个部门按照自己部门分工，认真开展工作，完成活动计划的任务。遇到突发性事件时，直接向分管主席回报，并积极处理，过程中应该遵循分管主席提出的应急计划尽快实施，保障整体工作的顺利进行。
5．活动结束后，主席团负责召开总结会议，各个部门均应做活动的汇报总结，并提交书面材料交由组织部存档备案，主席团做总的汇报总结，并对活动中的先进进行相应的奖励。
三） 例会制度
学生会每周定时定点召开例会，不得无故缺席；因特殊原因请假者须提前向主席团申请，未获批准前必须按时参加，否则按无故旷会处理；办公室负责实施例会期间的具体考勤工作，无故缺席者，追究其相应的责任；全体成员应该做会议记录；开会时手机、呼机应调成静音状态；
三 文档备档制度：
1．各部门学期初提交工作计划，一式三份，分别交主席团审定，组织部备档，并自己保留备份（组织部负责其中一份的保存与管理，供学年考核干部使用）；
2．每次活动计划，总结均要交组织部存档备案以备查阅。
本制度适用对学生会包括文字，音像，电子等所有资料档案的管理。
学生会资料档案由团委学生会组织部进行统一管理，并具体负责资料档案的整理，保存工作，各部室应及时上交工作计划、活动总结，。
学生会资料档案是团委学生会的宝贵财产，是我们工作的成绩，并且对干部工作成绩的考核具有重要作用，因此组织部负责将其存放资料档案柜中保存，并由组织部部长负责管理，未经同意不得随意翻动、带出，借用、复印者须写出借据，并确保按时归还。
附则
1．本工作制度是在团委学生会是一个密不可分的整体的基础上制定的，团委学生会各部室之间要互相配合，团体协作，共同完成团委学生会的工作。任何部门不得以不属于本部室职责为由拖延工作；
2．本工作制度自公布之日开始实施。
吧公共管理学院团委学生会组织部
2006-03-09
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